Smart Engineering and Production 4.0

Phoenix Contact on data protection

We are delighted that you are interested in our company, products, and services and would like to provide you with some key information regarding our approach to protecting your personal data.

 

Protecting personal data is crucial, particularly in tomorrow’s Internet-based business models and when developing Internet-based economies. With this declaration on data protection, we therefore want to emphasize our dedication to protecting your privacy.

 

Our staff and the appointed service providers are through to confidentiality and to comply with the provisions of the EU General Data Protection Regulation (GDPR), the German Federal Data Protection Act (FDPA) and other relevant data protection regulations required.

 

We take the protection of your personal data seriously and strictly adhere to the rules of the data protection laws.

 

For explanation: “Personal data” means any information relating to an identified or identifiable natural person (data subject), for instance, name, physical address, contact data, user ID, IP address, photo and video recordings, location data, etc.

 

The following declaration offers you an overview of how we intend to protect your data.

Use and circulation of personal data

Any personal data, which you provide us with via our website or among other channels, will solely be used for correspondence with you and is exclusively collected, processed, and saved for the purpose you intended when submitting the data. In addition, we will use this data to update our database and send you, to the extent permitted by law, occasional offers and inform you about new products, services, and other items that might be of interest to you. You may at any time revoke your consent regarding this use of your personal data by simply contacting us at info@phoenixcontact.com.

 

If required, information from Phoenix Contact will also be passed on to companies in the Phoenix Contact Group, service providers or other third parties. This may be necessary to perform a service or transaction requested by yourself, such as order processing, event and seminar registrations, for customer service purposes or to provide you with information regarding services or products. When passing on personal data to third parties, we shall limit this to the information necessary to provide our respective services. The respective third party must only use this personal data to perform the service required or the transaction needed, which is commissioned in our order. In doing so, the service providers are obliged in writing to adhere to the applicable Data Protection Act, usually by an agreement for data processing according to art. 28 GDPR.

 

We shall never share, sell or otherwise provide your personal data collected by us to third parties for marketing purposes.

 

Data processing on our web pages

For security and technical reasons, Phoenix Contact automatically processes information transmitted by your browser to its system protocols. This potentially includes:

  • Browser type/version
  • Operating system used
  • Requested URLs (website) on our systems
  • Referrer URL (the website that referred to our website)
  • Host name and full IP address of the computer accessing the site
  • Date and time of call
  • Data volumes and file types called.

This data will not be consolidated with other data sources, and we do not carry out personalized statistical evaluations on the basis of this data.

 

Notes regarding IP addresses:
IP addresses are essential for the transmission of websites and data from our servers to your browser. They are the “addresses” for information you request from our web servers. However, IP addresses are regarded as personal data and are therefore processed by us in unabridged form only to the extent technically required.

Cookies

Our Internet pages use cookies in several locations. Cookies are small text files that are stored on your computer and are saved by your browser. They are used to make our Internet pages more user-friendly, effective, and secure. As such, they enable the technical implementation of a user session in Phoenix Contact’s online catalog. At the same time, these cookies provide information which enables us to optimize our websites in line with user requirements, e.g., direct link to localized websites by entering the www.phoenixcontact.com address.

 

Some of the cookies used by us are session cookies. These are automatically deleted once you exit our website. Some cookies are used which are saved for a longer period of time. The maximum storage period of a cookie can be up to one year, for example, when saving your preferred language on our website.

 

All cookies on our websites contain purely technical information in a pseudonymized or anonymized format, with no personal data.

 

If you want to prevent cookies from being saved, in your browser settings select “Do not accept cookies”. If cookies are not accepted by the browser, the scope of functions of our websites may be severely limited. A number of functions are no longer available. This may also be the case if you visit our website in the so-called “Private Mode” of your browser.

 

We ourselves do not store any information in the LSO (Local Shared Objects) area of your computer, so we do not use so-called “Flash Cookies”. However, other services we may link to, such as YouTube, use this function for own purposes where applicable.

 

We use the following cookies:

Cookiename Funktion und Inhalt gültig bis
_icl_current_language,
_icl_current_admin_language_*
Informationen der aktuell ausgewählten Sprache. Enthält beispielsweise den Wert: „de-de“ 1 Day
  Wenn Sie einen Kommentar auf unserer Website schreiben, kann das eine Einwilligung sein, Ihren Namen, E-Mail-Adresse und Website in Cookies zu speichern. Dies ist eine Komfortfunktion, damit Sie nicht, wenn Sie einen weiteren Kommentar schreiben, all diese Daten erneut eingeben müssen. 1 Year
wordpress_test_cookie Falls Sie ein Konto haben und sich auf dieser Website anmelden, werden wir ein temporäres Cookie setzen, um festzustellen, ob Ihr Browser Cookies akzeptiert. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und wird verworfen, wenn du deinen Browser schließt. Nur für die laufende Sitzung (Session)
wordpress_* Wenn Sie sich anmelden, werden wir einige Cookies einrichten, um Ihre Anmeldeinformationen zu speichern. Falls Sie bei der Anmeldung „Angemeldet bleiben“ auswählen, wird Ihre Anmeldung zwei Wochen lang aufrechterhalten. Mit der Abmeldung aus Ihrem Konto werden die Anmelde-Cookies gelöscht. 2 Days / Weeks
wp-settings-*

Wenn Sie sich anmelden, werden wir einige Cookies einrichten, um Ihre Anzeigeoptionen zu speichern.

1 Year
  Wenn Sie einen Artikel bearbeiten oder veröffentlichen, wird ein zusätzlicher Cookie in Ihrem Browser gespeichert. Dieser Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und verweist nur auf die Beitrags-ID des Artikels, den Sie gerade bearbeitet haben. 1 Day

Social Media / Social Networks / External Links

On our website, we do not use any automatically activated plug-ins (eg iFrames) of the social networks. Our buttons for social networks such as Facebook, Twitter, Xing, LinkedIn, YouTube, Instagram and WordPress are mere links that refer to the respective sites of the provider. If you click on these links, you will be redirected to the pages of the respective social network. The instructions on data protection given there will then be applicable. This also applies to links to other third party websites.

Web analyses

[..]

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten

im Rahmen des Webtracking

 

Bezeichnung Beschreibung
Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen PHOENIX CONTACT ELECTRONICS GmbH
Dringenauerstr. 30
31812 Bad Pyrmont
Deutschland
Tel.: +49 (0) 52 81/94 6-0
Fax.: +49 (0) 52 81/94 61-111
info@phoenixcontact.com
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten Phoenix Contact GmbH & Co. KG
z. Hd. Datenschutzbeauftragter
Flachsmarktstr. 8
32825 Blomberg
Deutschland
Fax.: +49 5235 3-40555
datenschutz@phoenixcontact.com
Zwecke für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen Analyse des Benutzerverhaltens auf unserer Webseite.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 (1) lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen)
Verfolgte berechtigte Interessen der Verarbeitung des Verantwortlichen Eine Analyse des Nutzungsverhaltens (Tracking) auf der Webseite dient uns zu erkennen, welche Seiten und Funktionen der Webseite grundsätzlich genutzt werden und an welchen Stellen es möglicherweise Verbesserungsbedarf in der Bedienerführung gibt.

Die Erhebung der Daten erfolgt unter Nutzung eines Pseudonyms. Die dabei gewonnenen Daten werden nicht benutzt, um eine natürliche Person zu identifizieren. Über die Webseite besteht die Möglichkeit, das Tracking zu deaktivieren (Opt-out).

Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden Statistische Daten zur Nutzung der Website.

(beispielsweise: Welche Seiten in welcher Reihenfolge aufgerufen werden/wurden).

Quelle (Herkunft) der Daten vom Betroffenen (bei Nutzung der Webseite).
Empfänger(kategorien) der Daten Im Rahmen der Administration der Webseite greifen unter Umständen Mitarbeiter verbundener Unternehmen der PHOENIX CONTACT ELECTRONICS GmbH auf die Daten zu.

Dienstleister, die uns bei der Administration und dem Betrieb der Webanalyse unterstützen, können ggf. Zugriff auf Ihre Daten nehmen. Diese Dienstleister sind jedoch durch datenschutzrechtskonforme Verträge (Vertrag zur Auftragsverarbeitung) dazu verpflichtet, diese Daten nicht für eigene Zwecke zu verwenden.

Übermittlung der Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation sowie die damit verbundenen Garantien zum Schutz der Daten Es ist keine Übermittlung der Daten in Drittländer vorgesehen.
Speicherdauer der Daten Pseudonymisierte Daten zur Nutzung der Website werden nach 24 Monaten gelöscht.

Anonymisierte, statistisch aggregierte Daten zur Nutzung der Website werden nicht gelöscht, da keinerlei Personenbezug (mehr) vorliegt.

Rechte der Betroffenen

  • auf Auskunft
  • auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
  • auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • auf Datenübertragbarkeit
Ihnen stehen, bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen, folgende Rechte zu: Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten; Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten oder Widerspruch gegen die Verarbeitung, sowie auf Datenübertragbarkeit.
Recht auf Beschwerde Sollten Sie der Auffassung sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt, so haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling Auf Basis Ihrer erhobenen Daten wird keinerlei automatisierte Entscheidungsfindung oder personalisierte Profilbildung vorgenommen. Es erfolgt keine Zuordnung der pseudonym erhobenen Daten zu einer Person.

Supplementary notes regarding use and circulation of personal data

Phoenix Contact may be forced to disclose your data and corresponding details by order of a judicial or regulatory action. We also reserve the right to use your data to assert a claim or to defend against legal claims. In compliance with applicable law, we reserve the right to save and pass on personal data and any other data in order to investigate, prevent, or take action regarding illegal activities, suspected fraud, and violations of Phoenix Contact’s terms and conditions of use.

Secure Internet communication

We make every effort to ensure that your personal data is transmitted and saved utilizing technical and organizational measures, in such a way that it is not accessible to third parties.

 

As a general rule, the Internet is regarded as an insecure medium. In contrast to a telephone line, for instance, transmission of data on the Internet can be more easily wiretapped, recorded or even modified by unauthorized third parties. To ensure the confidentiality of communications with you, we use an AES 256bit SSL/TLS encryption of our website. The encryption used by Phoenix Contact is regarded as secure, based on the latest technological advancements. Operating systems and browsers from earlier versions also achieve this security level. If necessary, you should update the operating system and the browser on your PC to enable use of this high-grade encryption.

 

When communicating via email in an unencrypted manner, complete data security cannot be guaranteed, so we recommend using the postal service for confidential information.

Update to this Privacy Policy

If Phoenix Contact launches new services, alters its Internet procedures or if the legal requirements or the Internet and IT security technology is further developed, this will be updated in the data protection statement. We therefore reserve the right to alter or modify this statement as required. The current version will be published here.

Right to obtain information / changing and deleting personal data Information in accordance with Article 13 or 14 GDPR

Should you have any questions that have not been addressed by this data protection statement or you require more detailed information regarding a specific point, please do not hesitate to contact us.

 

If you do not agree to your personal data being saved or this data becomes inaccurate, we will ensure, upon your request, that your data is corrected, blocked or deleted under the statutory provisions. Upon request, we will send you a list of all your personal data that we have stored. To do so, please contact:

 

PHOENIX CONTACT ELECTRONICS GmbH
Dringenauerstr. 30
31812 Bad Pyrmont
Deutschland
Tel.: +49 (0) 52 81/94 6-0
Fax.: +49 (0) 52 81/94 61-111
info@phoenixcontact.com.

 

Please appreciate that we require proof of identification to handle any requests regarding your personal data.

 

Information required by law where your personal data is collected (in accordance with Article 13 or 14 GDPR) can be found above related to the context within this web privacy statement or summarized here.

Data Protection Officer

For general questions regarding the collection, processing or use of personal data by Phoenix Contact, as well as for general information regarding your data or the correction, blocking or deleting of your personal data, please contact us at:

 

Phoenix Contact GmbH & Co. KG
– Data Protection Officer –
Flachsmarktstrasse 8
32825 Blomberg
Germany

Controller within the meaning of the EU General Data Protection Regulation (GDPR) or the Federal Data Protection Act (FDPA)

Corporate Headquarters:

 

PHOENIX CONTACT ELECTRONICS GmbH
Dringenauerstr. 30
31812 Bad Pyrmont
Deutschland
Tel.: +49 (0) 52 81/94 6-0
Fax.: +49 (0) 52 81/94 61-111
info@phoenixcontact.com.

 

Updated: May 15, 2018